अपने स्टार्टअप की मीटिंग संस्कृति में सुधार करें – News Reort

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खराब बैठकें हैं ज्ञान कार्यकर्ता का फास्ट फूड; हर किसी के शेड्यूल पर 60 मिनट की डिफ़ॉल्ट मीटिंग को फेंकना बहुत स्वादिष्ट रूप से तेज़ और आसान है, लेकिन लंबी अवधि की लागत बेहद अस्वास्थ्यकर है।

व्यस्त मीटिंग आयोजकों को शेड्यूल मीटिंग्स के माध्यम से ड्राइव करना क्योंकि उन्हें लगता है कि उनके पास योजना बनाने का समय नहीं है। वे उम्मीद करते हैं कि थोड़ी तैयारी से अच्छे परिणाम आएंगे, जो नहीं होता है। बैठकें हो रही हैं और प्रगति रुकी हुई है।

सभी का महत्वपूर्ण समय बचाने का एक तरीका (और बहुत सारे दोस्तों को जीतना) सभी बैठकों से छुटकारा पाना होगा, लेकिन एक अच्छी तरह से तैयार और अच्छी तरह से चलने वाला सत्र संचार में तेजी ला सकता है और एक टीम को उसके लक्ष्यों के करीब ले जा सकता है। दुर्भाग्य से, अधिकांश बैठकें हैं आलसी योजनाबद्ध और खराब तरीके से चलाया गया

, उपस्थित लोगों को कैद करना और उत्पादकता को रोकना।

तो आप अच्छी बैठकों को बुरे से कैसे अलग कर सकते हैं?

अपनी बैठक की कमर को मापें

उनकी बैठकों के प्रभाव को कोई नहीं मापता। तो पहला कदम मीटिंग मेट्रिक्स रखना शुरू करना है ताकि आप अपनी टीमों के कैलेंडर पर खराब मीटिंग्स की पहचान कर सकें।

हर बार एक कैलेंडर में एक आवर्ती बैठक जोड़ी जाती है, एक बिल्ली का बच्चा मर जाता है।

मेरी कंपनी ने बनाया है एक कैलेंडर सहायक यह स्वचालित रूप से खराब बैठकों को होने से पहले मापता है और रोकता है, लेकिन यदि आप खराब बैठकों की रोकथाम को स्वचालित नहीं कर सकते हैं, तो सर्वेक्षण करें और बैठक के बाद उपस्थित लोगों से उन्हें रिकॉर्ड करने और मापने के लिए सीखें।

टैक्सोनॉमी बनाएं और आयोजित होने वाली बैठकों के प्रकारों की मात्रा निर्धारित करें – उदाहरण के लिए: “सूचना साझा करना,” “विचार-मंथन,” “1:1,” “निर्णय लेना,” आदि।

मेट्रिक्स एकत्र करने के कई महीनों (आदर्श रूप से एक वर्ष) के बाद, आप गुणवत्ता को ग्रेड कर सकते हैं और पैटर्न की तलाश कर सकते हैं। आपको शायद इन पंक्तियों के साथ कुछ मिल जाएगा:

  • बहुत कम कर्मचारी बैठकों को अस्वीकार करते हैं, तब भी जब यह स्पष्ट हो कि बैठक में देरी होने वाली है।

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