ऑडिटोरिया: कई कॉर्पोरेट वित्त बैक ऑफिस सिस्टम स्वचालित नहीं हैं

भले ही उद्योग तेजी से स्वचालन को अपना रहे हैं, कॉर्पोरेट वित्त विभाग अभी भी मैनुअल प्रक्रियाओं पर निर्भर हैं। यह ऑडिटोरिया से बैक ऑफिस रिपोर्ट में ऑटोमेशन की स्थिति से एक खोज है: लगभग 60 प्रतिशत वित्तीय पेशेवरों ने कहा कि वर्तमान बैक ऑफिस सिस्टम पर्याप्त रूप से स्वचालित नहीं हैं।

लगभग 60 प्रतिशत वित्त को लगता है कि बैक ऑफिस के भीतर एक महत्वपूर्ण बिंदु है, क्योंकि मौजूदा बैक ऑफिस सिस्टम उनकी जरूरतों को पूरा नहीं कर रहे हैं। जबकि अन्य विभाग उन्नत तकनीकों को अपना रहे हैं, वित्त शुरुआती दौर में फंस गया है, मैन्युअल कार्यों पर कीमती समय और संसाधनों को बर्बाद कर रहा है जिन्हें स्वचालित किया जा सकता है।

देय खाते सबसे मैन्युअल बैक-ऑफ़िस प्रक्रिया है। लगभग एक तिहाई वित्त पेशेवरों का मानना ​​​​है कि देय खातों में सबसे अधिक मैनुअल काम शामिल है
वित्त बैक ऑफिस, उसके बाद प्राप्य खाते।

परिणाम स्पष्ट रूप से इंगित करते हैं कि वित्त वर्तमान यथास्थिति से तंग आ गया है, मैनुअल कार्यों के साथ उनके दिन का अधिकांश भाग ले रहा है। दोहराए जाने वाले कार्यों पर बिताया गया समय वित्त पेशेवरों के लिए शीर्ष चुनौती है, इसके बाद डेटा की जांच और अद्यतन करने में समय व्यतीत होता है। इसके अतिरिक्त, 50 प्रतिशत से अधिक वित्त पेशेवर इस प्रकार के कार्यों में कमी चाहते हैं। कई लोग स्वचालन को अपनाने के लिए तैयार हैं, क्योंकि एक तिहाई पेशेवरों ने संकेत दिया कि अगले वर्ष के भीतर व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार के लिए नई तकनीकों में निवेश उनके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता थी।

संक्षेप में, टिपिंग पॉइंट: 2021 स्टेट ऑफ़ ऑटोमेशन इन बैक ऑफ़िस रिपोर्ट के परिणाम इंगित करते हैं कि कॉर्पोरेट वित्त बैक-ऑफ़िस को डिजिटल-फ़र्स्ट कॉर्पोरेट वातावरण में जीवित रहने के लिए स्वचालन को अपनाना चाहिए। अब पहले से कहीं अधिक, वित्त को यह प्रतिष्ठा छोड़नी चाहिए कि वे नई तकनीक को अपनाने और उन्नत प्रणालियों का उपयोग करने में धीमे हैं, जिससे बैक ऑफिस किसी संगठन के रणनीतिक विकास में अधिक सीधे योगदान दे सके।

ऑडिटोरिया ने वसंत 2021 में 30-60+ की उम्र के बीच 622 यूएस-आधारित वित्त पेशेवरों का एक ऑनलाइन सर्वेक्षण किया। शीर्षकों में मुख्य वित्तीय अधिकारी / मुख्य लेखा अधिकारी, नियंत्रक, वित्त या लेखा में वीपी / निदेशक / प्रबंधक, वित्त विशेषज्ञ / पेशेवर (देय खाते, प्राप्य, संग्रह, ट्रेजरी, कर, लेखा परीक्षा, आदि) या आईटी / वित्त सहायता शामिल हैं।

पूरा पढ़ें टिपिंग प्वाइंट: 2021 ऑडिटोरिया से बैक ऑफिस रिपोर्ट में ऑटोमेशन की स्थिति।