आवेदन फैलाव में डूबने से कैसे बचें

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जैसे-जैसे नई और बेहतर तकनीक और समाधान सामने आते हैं, कोई उत्पाद या वातावरण रातोंरात अप्रासंगिक हो सकता है। अपने निजी उपकरणों के बारे में सोचें। यदि आपने अभी अपने ऐप्स को देखा है, तो क्या कुछ ऐसे हैं जिन्हें आप भूल गए हैं?

यदि आपके पास निरंतर सुधार की मानसिकता है, तो यह एक रोमांचक समय है – तेजी से प्रगति और माइक्रोसर्विसेज का लचीलापन अत्यंत कुशल और कस्टम आईटी वातावरण प्रदान करता है। जब किसी व्यवसाय की आवश्यकता को पहचाना जाता है, तो नेता अत्यधिक विशिष्ट समाधान खोजने में सक्षम होते हैं और पहले से कहीं अधिक तेजी से बाजार में आते हैं। पुरानी तकनीकों से छुटकारा पाए बिना नई तकनीकों को लगातार अपनाने से अनुप्रयोग का विस्तार होता है। और अनुप्रयोग फैलाव क्विकसैंड की तरह है: यह आपको आगे बढ़ने से रोकेगा।

किसी एप्लिकेशन को छोड़ने के सबसे सामान्य कारणों में शामिल हैं:

  • सामाजिक परिवर्तन: सामाजिक परिवर्तन, जैसे कि व्यवसाय मॉडल या उपभोक्ता विकल्पों में परिवर्तन, एक आवेदन को नए के लिए छोड़ने का कारण बन सकता है। यहां तक ​​​​कि राजनीतिक परिस्थितियां भी चीजों को अप्रचलित कर सकती हैं – जैसे बिक्री कर परिवर्तन या एक नया विनियमन जो डेटा नीतियों को बदलता है और अनुप्रयोगों को असुरक्षित या गैर-अनुपालन प्रदान करता है।
  • तेजी से नवाचार: सीधे शब्दों में कहें तो नई क्षमताओं के साथ बेहतर समाधान विकसित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई नया CRM सॉफ़्टवेयर पुराने संस्करण की तुलना में बेहतर-लक्षित कार्यक्षमता के साथ बनाया गया है, तो व्यवसाय स्वाभाविक रूप से नए, अधिक कुशल विकल्पों की ओर अग्रसर होंगे – पिछले समाधानों को पूरी तरह से समाप्त किए बिना।
  • तकनिकी प्रगति: एआई, मशीन लर्निंग, आरपीए और आईओटी जैसी प्रौद्योगिकियों में प्रगति व्यवसायों को कम लागत में अधिक करने में सक्षम बना रही है, जिससे पूर्व अनुप्रयोगों को अनावश्यक या बेमानी बना दिया गया है। यह पुराने सॉफ्टवेयर के सिर्फ नए संस्करणों से अलग है, क्योंकि ये प्रौद्योगिकियां पूरी तरह से नई प्रगति और क्षमताएं लाती हैं जो पहले संभव नहीं थीं।

निरंतर परित्याग का एक चक्र आमतौर पर एक आगे की सोच रखने वाले संगठन का एक संकेतक है, लेकिन इसे मजबूत प्रबंधन, संगठन और पुरानी तकनीकों की सेवानिवृत्ति के साथ संतुलित होना चाहिए या आईटी नेताओं को जल्दी से ऐसा लगेगा जैसे वे अनुप्रयोगों में डूब रहे हैं। हर बार जब आप कोई नया समाधान जोड़ते हैं, तो किसी पुराने समाधान को जानबूझकर निकालना महत्वपूर्ण होता है जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है। एक कंपनी जो ऐसा करने में विफल रहती है, वह आईटी पर अधिक बोझ डालेगी, संगठन में कलह को बढ़ाएगी, बदलती व्यावसायिक जरूरतों के अनुकूल होने की क्षमता को कम करेगी और सुरक्षा खतरों के लिए खुद को खोल देगी।

आईटी पर बोझ अनुप्रयोगों में तेज वृद्धि का मतलब है कि आईटी टीमों के पास प्रबंधन करने के लिए और भी बहुत कुछ है। बढ़े हुए कार्यभार की मांग है कि टीम के सदस्य पहले सबसे अधिक दबाव वाले मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करें, जिससे योजना और नवाचार के लिए कम समय बचे। जब आईटी टीम अपने वातावरण से अभिभूत महसूस करने लगती है, तो वे स्वाभाविक रूप से कुछ भी नया जोड़ने, नवाचार को रोकने के लिए पीछे हटने वाले हैं।

बढ़ी कलह। एक अतिभारित आईटी यौगिकों की समस्या जब अन्य विभागों को लगने लगता है कि आईटी टीम उनकी जरूरतों का समर्थन नहीं कर रही है। कई लोगों के पास आईटी को बिल्कुल भी सूचित किए बिना अपने इच्छित समाधान को खरीदने और कार्यान्वित करने की क्षमता होती है, जो कि तेजी से सामान्य होता जा रहा है। साइलो में काम करने वाले विभागों की ज़रूरतें बहुत समान हो सकती हैं, लेकिन वे अलग-अलग, अतिव्यापी समाधान अपनाते हैं। जैसे-जैसे समस्या बढ़ती है, यह सामान्य व्यावसायिक कर्मचारियों के लिए भ्रम पैदा कर सकता है, जो हमेशा यह नहीं जानते होंगे कि सबसे अद्यतित या सही अनुप्रयोगों का उपयोग क्या है। इसके बजाय वे अलग-अलग अनुप्रयोगों में समय बिताते हैं, दक्षता और उत्पादकता के लिए एक रोडब्लॉक बनाते हैं। यह यौगिक कार्यकाल के कर्मचारियों के रूप में छोड़ देता है और आवेदनों को भुला दिया जाता है, आईटी टीम के लिए अज्ञात है।

प्रगति में बाधक। ध्यान दें कि प्रौद्योगिकी का विस्तार केवल अनुप्रयोगों तक ही सीमित नहीं है, बल्कि अनुप्रयोगों के भीतर की सुविधाओं तक भी है। जब एप्लिकेशन और यहां तक ​​कि सुविधाओं को भी नहीं छोड़ा जाता है, तो समय के साथ तकनीक व्यापक रूप से फैलती है, आईटी के लिए सिरदर्द पैदा करती है क्योंकि उन्हें अप्रचलित तकनीक पर निर्भरता जैसी चीजों का प्रबंधन करना चाहिए। यह उन्हें आगे की प्रगति के बजाय प्रौद्योगिकी के प्रति निहारता है; त्यागने में विफलता व्यवसाय को क्लाउड माइग्रेशन जैसे आधुनिकीकरण से पीछे रखती है।

सुरक्षा जोखिम। जब एप्लिकेशन अब उपयोग में नहीं होते हैं, तो वे अपडेट या निगरानी के लिए प्राथमिकता नहीं रह जाते हैं। यह और भी सच है यदि कोई ऐप पहली बार में आईटी विभाग के लिए अज्ञात था – भले ही यह अभी भी अन्य व्यावसायिक अनुप्रयोगों, व्यावसायिक डेटा और आंतरिक आईटी सिस्टम से जुड़ा हो। हैकर्स के पास अब आपके आईटी स्टैक में पिछले दरवाजे और भूल गए एप्लिकेशन के माध्यम से घुसने का एक प्रमुख तरीका है जिसे उचित और सबसे अद्यतित सुरक्षा उपायों के साथ नहीं रखा गया है।

नवोन्मेषी बने रहने के लिए और डेटा उल्लंघनों या लीक से बचाने के लिए, आपको पुरानी तकनीकों की सेवानिवृत्ति के साथ नई तकनीकों को अपनाने में संतुलन बनाना होगा। फिर भी, सेवानिवृत्त होने की प्रक्रिया में प्रयास की आवश्यकता होती है और डाउनटाइम, डेटा हानि, या अन्य अनुप्रयोगों को प्रभावित करने का जोखिम होता है। कई लोग इस तरह के सफाई कार्य के साथ बाजार में अपना समय धीमा करने से हिचकिचाते हैं, इसलिए इसे दूसरे दिन के लिए टाल दिया जाता है।

इसी तरह, कुछ आईटी दुकानें मानती हैं कि पुराने ऐप को पृष्ठभूमि में चलाने की लागत के विपरीत सेवानिवृत्ति की अग्रिम लागत और समय की प्रतिबद्धता बहुत अधिक है। लेकिन “दृष्टि से बाहर, दिमाग से बाहर” आपको पकड़ लेगा, जिसके परिणामस्वरूप आपको जितनी जल्दी हो सके नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

व्यवसायों को यह देखना शुरू करना होगा कि एप्लिकेशन को कैसे ट्रैक किया जाए – उदाहरण के लिए, कंपनी ऐप निर्देशिका के माध्यम से – और एप्लिकेशन जीवनचक्र में निरंतर सेवानिवृत्ति जोड़ें। चूंकि कम कोड और बिना किसी कोड के माइक्रोसर्विसेज और नागरिक विकास के साथ आईटी वातावरण तेजी से अधिक जटिल होता जा रहा है, अप्रचलित प्रौद्योगिकी को समाप्त करने के लिए संगठन की प्रतिबद्धता भविष्य के विकास और नवाचार की कुंजी है। आंतरिक ग्राहकों के लिए कम कोड, कम सुविधाएँ, या कम ऐप लाना पारंपरिक रूप से आईटी संस्कृति का एक प्रसिद्ध हिस्सा नहीं है, लेकिन यह होना चाहिए, और निरंतर सेवानिवृत्ति बस यही वाहन हो सकता है।

जैसे-जैसे नवाचार की गति तेजी से बढ़ रही है, हम नई क्षमताओं, अनुप्रयोगों और समाधानों को देख रहे हैं जो व्यवसायों के भविष्य के लिए अविश्वसनीय क्षमता रखते हैं। यह समझ में आता है – और प्रोत्साहित किया जाता है – कि व्यवसाय इस गति के साथ बने रहें। लेकिन ऐसा करना महत्वपूर्ण है, बिना आवेदन के फैलाव को कंपनी को पीछे छोड़े। अगली नई तकनीक पर आगे बढ़ना स्वाभाविक है, खासकर जब यह नए राजस्व को चलाने या प्रदर्शन बढ़ाने का वादा करता है। जहां निरंतर सुधार इस नवाचार को चलाने पर केंद्रित एक सराहनीय व्यवसाय मॉडल है, वहीं निरंतर सेवानिवृत्ति एक आवश्यक प्रतिकार है। व्यावसायिक उत्पादकता, नवाचार और सुरक्षा के जोखिमों को अनदेखा करना बहुत अधिक है।

अतेर सुलेमान एनटीटी डेटा सर्विसेज में क्लाउड ट्रांसफॉर्मेशन के उपाध्यक्ष हैं। वह एक एनटीटी डेटा कंपनी फ्लक्स7 के सह-संस्थापक और सीईओ भी हैं। वह AWS re:Invent, Dockercon, TechWell, और O’Reilly सहित कार्यक्रमों में लगातार वक्ता हैं और नियमित रूप से डिजिटल परिवर्तन पर कॉर्पोरेट कार्यशालाएं आयोजित करते हैं। वह फोर्ब्स के लिए एक प्रौद्योगिकी परिषद योगदानकर्ता और ऑस्टिन विश्वविद्यालय में प्रोफेसर हैं।

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वेंचरबीट का मिशन तकनीकी निर्णय लेने वालों के लिए परिवर्तनकारी तकनीक और लेन-देन के बारे में ज्ञान हासिल करने के लिए एक डिजिटल टाउन स्क्वायर बनना है।

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